Пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2023 году

Чтобы Вам было проще ориентироваться в процедуре открытия общества с ограниченной ответственностью, представляем подробную и пошаговую инструкцию с описанием как и что нужно для открытия ООО и подробно расскажем про каждый этап регистрации.

Шаг 1.    Выбор метода и способа регистрации

Общества с ограниченной ответственностью регистрируются в ИФНС – инспекции федеральной налоговой службы, а с 2014 года – можно подать документы через МФЦ (многофункциональный центр). Но не каждый МФЦ предоставляет такую услугу.

Регистрацию можно осуществить тремя способами:

• Самостоятельно: распространенный способ, который позволяет сэкономить денежные средства и познакомится с самой процедурой оформления компании, но требует больше временных затрат.
• С привлечением регистратора: вариант, позволяющий сэкономить время и исключить риск ошибок в документах.
• Приобретение готового ООО и дальнейшем переводом его на себя. По факту данный способ ничем не отличается от обычной регистрации, только при этом вы можете приобрести дополнительные риски, как-то долги, про которые не знали при покупке, так и риск претензий со стороны контролирующих органов, за предыдущую деятельность компании. Данный вариант имеет смысл рассматривать, когда вам срочно нужна компания с какими-то лицензиями или показывающая обороты для участия в тендерах.

Плюсы и минусы каждого метода

Из чего складывается стоимость регистрации ООО?

• 4000 рублей – государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью.
• 10 000 рублей (минимум) – уставный капитал, который должен быть внесен деньгами, а все что больше этой суммы уже может быть внесено каким-либо имуществом.
• 10000 – 20 000 рублей – стоимость получения юридического адреса ООО, если нет возможности снять помещение в аренду или оформить юр. адрес на домашний адрес одного из учредителей.
• 1000-1500 рублей – цена услуг нотариуса.
• 700-1000 рублей – выпуск печати.
• До 2000 рублей – открытие банковского расчетного счета.

Указаны минимальные расходы, которые точно придется нести; важно понимать, что с высокой вероятностью денег потребуется больше. Если раньше вам не приходилось регистрировать компанию, первый опыт может получиться довольно «грустным» и дорогим. Чтобы избавить себя от лишних хлопот, и сэкономить время и деньги – обратитесь к нам.

Шаг 2.    Выбираем название для ООО

Для ведения деятельности в России, компаниям достаточно двух зарегистрированных названий – полного и сокращенного, на русском языке. Эти варианты в обязательном порядке прописываются в учредительных документах.

Помимо полного и сокращенного названия на русском языке, можно зарегистрировать еще до четырех вариантов:

• Полное и сокращенное на иностранном языке;
• Полное и сокращенное на языке народов России.

Пример:

• Полное название на русском – Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»
• Сокращенное название на русском – ООО «Радуга».

При выборе названия следует учитывать ограничения, налагаемые законодательством – чтобы использовать в имени организации названия городов, регионов, государств, субъектов России (и прилагательные, образованные от них), требуется получить соответствующее разрешение.

Пример: «Россия», «Российский…», «Московский…» и пр.

В некоторых случаях, согласно текущему законодательству, в названии нужно обязательно указывать род деятельности – это касается ломбардов, платежных систем, страховых компаний и пр.

Уникальность названия

Перед выборе и оформлении названия проверьте его на уникальность – позволит избежать множества неприятных ситуаций в будущем, особенно, если Вы будущий бизнес – «клиентский» (B2С), а название – распространенное.

При регистрации в налоговой уникальность названия не проверяется (ООО идентифицируются по основному государственному регистрационному органу и идентификационному номеру налогоплательщика), и даже если оно с совпадает с названием другой компании – Вам за это ничего не будет. Другое дело, что компания, название которой идентично Вашему, может подать в суд – и, с высокой вероятностью, выиграет его, если Ваша фирма зарегистрировано позднее, а деятельность компаний – аналогична или похожа и вы используете название как бренд для продвижения.

В итоге Вам придется менять название, что будет особенно некстати, если к тому времени бизнес уже будет налажен, и клиенты привыкнут к прежнему наименованию.

Но никто не запрещает вам продавать под брендом «Супер Бренд», а компания может называться ООО «Радуга»

Шаг 3.    Выбор и оформление юридического адреса

Понятие «юридический адрес» сейчас в законодательстве отсутствует. В законе присутствует понятие: место нахождения постоянно действующего исполнительного органа. Но все по старинке называют его юридическим адресом. Заполняя заявление на регистрацию или иные официальные документы, вы нигде не встретите - юр. адрес. Но в рамках статьи мы по-прежнему будем называть его «юридический адрес», ведь понятие прижилось и продолжает использоваться.

Адресом ООО может быть адрес юр.лица, где располагается офис, либо домашний адрес учредителя.

• Регистрация в арендованном помещении: самый удобный способ получения юридического адреса, хотя и довольно дорогостоящий. Выбирая помещение для аренды, стоит заранее убедиться, что арендодатель не против регистрации юридического лица на его адрес – это позволит избежать лишних расходов и сэкономит время. При расторжении договора с арендодателем и смене адреса потребуется менять данные в учредительных документах – поэтому желательно сразу заключать договор аренды на долгий срок.
• Регистрация на домашний адрес учредителя: бесплатный и довольно удобный вариант, но не все налоговые инспекции его по-прежнему принимают. Хотя суды продолжались довольно долго, и в итоге суды встали на сторону бизнеса, но отказы продолжаются до сих пор. Налоговые знают об этом, но часто специально отказывают, в регистрации по домашнему адресу, в надежде, что Вы не пойдете в суд. Причина этого со стороны налоговой проста. Она не может полноценно проводить выездные и контрольные мероприятия в жилых помещениях и при любом удобном случае, будет препятствовать и указывать на недостоверные сведения и что по указанному адресу компания не значится и спор будет вечным.

Чтобы не тратить время на переоформление документов и обжалование отказа, стоит заранее выяснить возможность регистрации на домашний адрес. Если Вы не являетесь собственником, а только прописаны по этому адресу, потребуется согласие владельца квартиры и согласие остальных жильцов (в некоторых случаях). Про этот способ стоить забыть если вы будете получать какие-либо разрешения, лицензии, аккредитации.

• Регистрация на подставной адрес: такие адреса покупаются или берутся в аренду в специальных организациях в среднем за 5000 рублей. Мы специально выделили в отдельный пункт данную категорию адресов, что бы вы понимали, что это. Как правило такие адреса — помещения, владелец которого и не знает, что на его адрес что-то регистрируется или на данном адресе фактически ничего нет. Например, это может быть проходная завода или брошенный аварийный дом. Хотя этот метод и кажется дешевым, но это скажем "развод на деньги". Такие адреса использовались раньше для открытия фирм однодневок, а потом их начали продавать и нормальным компаниям. Сейчас зарегистрировать фирму на такой адрес практически не получится и в 99.9% случаев будет отказ, так по этому адресу никто не подтвердит, что вы там находитесь. Основной критерий отсева таких предложений это цена. Ну или как вариант это обратится к регистраторам. Они знают все такие адреса и так как они сами будут заниматься регистрацией фирмы, то точно не будут брать не себя риски, связанные с отказом из-за юридического адреса. Ошибочно мнение, что критерием оценки является массовость адреса. 
• Покупка белого юридического адреса у регистратора: всю подготовку документов берет на себя регистратор – в итоге Вы получаете готовый пакет бумаг со всеми подписями от собственника помещения, арендодателя и пр. Для того что бы регистрация по такому адресу состоялась, по указанному адресу фактически всегда сидит секретарь, который подтверждает налоговой, что вы реально находитесь по указанному адресу, не только в момент регистрации, но и в течении всего срок аренды такого адреса. Если налоговая отправляет вам письмо по адресу, то секретарь перенаправляет его Вам или курьером, или по электронной почте. Такие услуги называются почтово-секретарское обслуживание или сокращено ПСО.

Если вы решите самостоятельно открыть фирму, без участия регистраторов, и будете искать юридический адрес, то необходимо выбирать только адрес с ПСО. Перед покупкой очень рекомендуем туда подъехать и убедится, что ПСО реально предоставляется, а не просто прописано на бумаге. Стоимость такого юр. адреса начинается от 10-12 тысяч в год. Бывает и выше, когда в стоимость входят дополнительные услуги, типа временного предоставление рабочего места, где вы можете принять проверку или провести переговоры.

На стоимость адреса сильно влияет к какой налоговой он относится. Существуют «лояльные» налоговые, куда стремятся попасть большинство компаний. Лояльность складывается не из возможности договорится, а в адекватности инспекторов и в удобстве посещения налоговой бухгалтером.

При аренде помещения или приобретении юр. адреса, в ИФНС к заявлению о регистрации надо будет приложить гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения, так как договор аренды ООО до момента своей регистрации заключить еще не может. Только после оформления, когда у фирмы появятся реквизиты, заключается договор аренды. Само гарантийное письмо заверяется печатью, собственника. К гарантийному письму прикладывается копия выписки из реестра недвижимости, о том, что помещение действительно принадлежит тому, кто выдал гарантийное письмо.

Шаг 4. Подбор и указание кодов деятельности - ОКВЭД

Коды выбираются в справочнике ОКВЭД - общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.

Выбранные коды прописываются в заявлении на регистрацию, но желательно выбирать их с перспективой на будущее, и указать те виды деятельности, которыми компания потенциально может заняться, чтобы потом не подавать заявление об изменении кодов ОКВЭД.

Дополнительными видами деятельности вовсе не обязательно заниматься, но их указание в документах существенно облегчит расширение бизнеса в будущем.

Важно не перегнуть палку, так как некоторые коды усложнят процесс открытия расчетного счета в банке. На данный момент многие банки отказывают в открытии расчетного счета новым компаниям, имеющие коды, связанные со строительством. Парадокс и не законно, но такая практика появилась в связи с тем, что большинство фирм однодневок как раз имеют строительные ОКВЭД, а банки сейчас в рамках контроля за обналичиванием решили обезопасить себя и просто не открывают таким фирмам счет. Есть способы как обойти эти ограничения, но это уже предмет другого обсуждения.

Кроме строительства еще около 10 разных ОКВЭД, имеют «черную метку» банков. Поэтому и выбор кодов ОКВЭД не так прост и не связан только с тем что бы правильно их вписать в заявление.

Правильные коды ОКВЭД надо прописывать, если вы хотите применять специальные упрощенные налоговые режимы. Если коды будут неправильные, то упрощенный режим не получится использовать с первого дня работы и для того что бы перейти на упрощенку, сначала надо будет менять коды, и лишь потом подавать заявление, которое начнет действовать только со следующего календарного года. А пока придется мало того, что платить все налоги, но и еще сдавать полную отчетность, а не по упрощенной форме.

Важно не ошибиться в ОКВЭД если деятельность компании будет лицензироваться. Если коды будут неправильные, то получить лицензию не удастся.

Опять же стоит разумно подходить к выбору кодов и их количеству, чтобы в будущем не переплачивать в ФСС, т.к. размер отчислений определяется, в числе прочего, классом профессиональных рисков по указанным кодам.

Если есть возможность, то обратитесь к регистраторам, она подскажут и подберут коды, чтобы вы не попали на «дополнительные расходы» из-за неправильного выбора ОКВЭД.

В заявлении на регистрацию прописываются коды ОКВЭД, состоящие из четырех цифр; первый код означает ваш основной род деятельности, остальные – дополнительные.

Всего в заявлении на регистрацию можно указать до 57 кодов на одной странице.

Шаг 5. Выбор системы налогообложения

Существует четыре вида налогообложения для ООО:

• Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО – одно и тоже просто по-разному сокращают): довольно сложная система с высокими налогами; как правило, применяется крупными компаниями, для которых другие варианты недоступны. В ОСН входит НДС, налог на прибыль и налог на имущество. И самая сложная система сдачи отчетности.
• Упрощенная система налогообложения (УСН): один из самых часто встречающихся видов налогообложения. Применение УСН упрощает документооборот, и уменьшает налоговую нагрузку на средний и малый бизнес. В «упрощенке» все налоги заменяются одним, а ООО получает возможность выбирать – платить 15% с «доходов минус расходы», либо 6% с доходов. УСН обеспечивает экономию на налогах за счет уплаченных страховых взносов за работников.
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД): применяется при ведении ограниченного спектра видов деятельности – в основном, торговля в розницу и центры оказания услуг. Основное отличие ЕНВД заключается в том, что величина налога определяется не доходами, а размером организации, который определяется числом сотрудников, площадью помещения и другими измеримыми показателями. Организации на системе ЕНВД могут снижать налоговую нагрузку за счет страховых взносов за работников.

Иногда ЕНВД даже предпочтительнее УСН, но, чтобы рассчитать выгоду, необходимо на начальных этапах с высокой точностью спрогнозировать будущие доходы.

Важный нюанс: налоги по системе ЕНВД придется выплачивать в любом случае, даже если доход будет маленьким, или компания вообще не будет работать. Т.е. налог заплатили, а получили вы выручку или нет налоговые органы уже не волнует.

• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): наиболее выгодный для ООО вид налогообложения. Применяется производителями сельхозтоваров и продукции, в деятельности которых с/х деятельность составляет не меньше 70%. По этой системе выплачивается 6% с «доходов минус расходы». Организации на ЕСХН могут учитывать страховые взносы за работников как расходы.

Заявление о выборе более удобной системы налогообложения нужно подавать заранее, в противном случае автоматически будет назначена ОСН.

Сроки подачи заявлений:

• Для УСН – вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.
• Для ЕНВД – не позднее, чем через 5 дней после начала работы (именно работы, а не регистрации!).
• Для ЕСХН - вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.

Если Вас не устраивает ОСН, а ЕСХН недоступна в силу рода деятельности, оптимальным вариантом будет выбор УСН – достаточно только определить максимально выгодную ставку.

Если Вы планируете использовать ЕНВД, для начала все равно стоит подать заявление на УСН. Это необходимо сделать для того, чтобы, пока не будет оформлен переход на ЕНВД (30 дней), Вы могли отчитываться по УСН вместо ОСН – что намного проще и дешевле.

Менять систему налогообложения можно раз в год; заявление подается до 31 декабря, а новая система начинает действовать с 1 января ( не касается ЕНВД).

Шаг 6.    Подготовка документов

Комплект документов, необходимых для регистрации, может отличаться, в зависимости от числа учредителей.

Если учредитель один, то основной комплект документов будет следующим:

• Нотариально заверенное заявление на регистрацию организации по форме Р11001 – 1 экземпляр.
• Решение учредителя – 1 экземпляр.
• Квитанция об оплате государственной пошлины – 1 экземпляр.
• Устав – 1 экземпляр.
• Гарантийное письмо, подтверждающее, что обществу будет предоставлен юридический адрес (выдается собственников помещения) и копия выписки из реестра недвижимости – 1 экземпляр.
• Если юридическим адресом выступает домашний адрес учредителя, требуется свидетельство о праве собственности и согласие собственников и жильцов – 1 экземпляр.

Если учредителей более одного, к базовому списку добавляются:

• Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью – 1 экземпляр.
• Протокол собрания учредителей ООО – 1 экземпляр.

В зависимости от особенностей деятельности и документооборота компании, могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Если Вы не планируете заниматься оформлением всех бумаг самостоятельно, потребуется заверенная у нотариуса доверенность на подачу/прием документов на то лицо или компанию, которым будут переданы полномочия – 2 экземпляра.

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения – необходимо, чтобы Вам по умолчанию не была назначена ОСН (сложная и невыгодная). Заявление можно подать в течение 30 дней после регистрации юр. лица, но подготовить его следует заранее – 2 экземпляра (в Новочеркасске может понадобиться 3).

Шаг 7.    Оформление документов

• Заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью подписывается всеми учредителями на отдельных листах при заверении у нотариуса или в ИФНС.
• Решение учредителя подписывается непосредственно учредителем.
• Протокол собрания и договор об учреждении ООО подписывается всеми учредителями.
• Устав – не подписывается.
• Квитанция об оплате государственной пошлины подписывается учредителем, либо доверенным лицом, выбранное собранием учредителей.
• Гарантийное письмо на юр.адреса – подписывается арендодателем помещения (при регистрации на арендуемый офис), либо собственником (при регистрации на домашний адрес учредителя).
• Заявление о переходе на определенную систему налогообложения – подписывается учредителем, либо доверенным лицом, выбраным собранием учредителей.

До 2013 года все листы было необходимо сшивать, но сейчас требование не обязательно – на основании письма ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512. Для надежности документы целесообразно скрепить степлером, чтобы в ИФНС страницы не перепутались. Может понадобиться прошивка заявления на регистрацию – как правило, делает нотариус.

Шаг 8.    Оплата государственной пошлины

В 2017 году размер пошлины за открытие общества с ограниченной ответственностью составляет 4 т.р.

Квитанция оплачивается ПОСЛЕ того, как подписано решение учредителя, либо протокол собрания – соответственно, дата оплаты пошлины будет позднее даты подписи решения.

Подписывает квитанцию учредитель (если он один), либо лицо, выбранное на собрании учредителей и указанное в протоколе (если учредителей несколько).

Стоит обратить внимание что государственная пошлина оплачивается в независимости будет компания зарегистрирована или вам откажут. Если будет отказ, то пошлину вам никто не вернет и в следующий попытку пошлину надо будет оплачивать снова.

Обратите внимание на правильные коды КБК в пошлине. Они меняются почти каждый год, и может случится ситуация, когда вы оплатили пошлину в одному году по старым реквизитам, а регистрация будет уже в новом периоде, и налоговая не увидев пошлину на своих новых счетах просто откажет вам в регистрации. Сформировать правильную квитанцию на пошлину можно на сайте налоговой службы по адресу service.nalog.ru/gp2.do

Советуем вам перед подачей документов сделать копию квитанции на оплату гос. пошлины. Оригинал квитанции забирает налоговая, и в случае возникновения разногласий, без копии что-либо доказать будет почти не реально.

Шаг 9. Оформление доверенности на подачу и оформление документов

Доверенность требуется в тех случаях, когда учредитель не может лично заниматься оформлением бумаг и не хочет тратить время на поездку в налоговую.

Доверенность заверяется у нотариуса и является единственным документом, необходимым для ПОДАЧИ документов.

Так как к нотариусу в любом случае для заверения заявления надо будет приезжать, то регистрация по доверенности не усложняется. Просто нотариус сделает еще и доверенность. Присутствие тому, кому доверяют не нужно. Нужно только копия его паспорта.

Для ПОЛУЧЕНИЯ документов в налоговой требуется небольшая корректировка заявления на регистрацию – в частности, на третьей странице в определенном поле должна стоять цифра 2, что означает «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности».

С доверенности у нотариуса сделайте заверенную копию, так как налоговая заберет доверенность при подаче документов и на получение у получателя ничего не останется.

Шаг 10. Подача документов на регистрацию ООО

Прежде, чем подавать документы, стоит еще раз убедиться в том, что собраны все необходимые бумаги; стоит изучить актуальную информацию, касающуюся уставного капитала.

Готовый пакет документов предоставляется в ИФНС в соответствии с юр.адресом регистрируемого общества с ограниченной ответственностью. В некоторых регионах созданы специальные налоговые инспекции. Если в такие инспекции созданы, то регистрация осуществляется ТОЛЬКО через них и просто прийти в свою территориальную налоговую инспекцию не получится. Процедурой регистрации ООО в Новочеркасске занимается 46 межрайонная налоговая инспекция (46 МИФНС). Находится она на северо-западе Новочеркасска (Походный пр-д, вл. 3, стр. 2, Новочеркасск, 125476). Работают все налоговые только по будням.

После того, как документы сданы, Вам выдается расписка, что они приняты, и документ о переходе на выбранную систему налогообложения с соответствующей отметкой ИФНС. Расписку проверяйте, не отходя от окошка, что бы в ней корректно указали все сданные документы и правильное количество экземпляров и листов.

После подачи документов никак отозвать их уже нельзя. Нельзя исправить какую-либо ошибку, если вы заметили уже после подачи документов. По факту вам откажут в регистрации из-за ошибки или зарегистрируют с ошибкой и дальше ошибку придется менять уже в рамках внесения изменений в учредительные документы.

Подача по почте

Вариантом подачи документов на регистрацию документов является подача документов по почте. Ни о каких трех днях на регистрацию говорить уже не приходится. При отправке по почте регистрация затягивается в среднем на месяц. Часто происходят случаи утери документов и приходится заново собирать весь комплект, а это снова финансовые затраты. Бывали случаи, когда утерянные документы находились, после того как еще раз подан новый комплект документов. В итоге на свет появлялось сразу две фирмы с одинаковым названием. И собственникам, чтобы не вести отчетность, приходилось теперь заниматься ликвидацией лишней компании.

Во многих регионах четко не определен порядок на какой именно адрес по почте отправлять документы, так как налоговая часто располагается сразу в нескольких помещениях. А если в регионе организована специализированная налоговая, то и вовсе ситуация становится запутанной. По общим правилам надо отправлять в территориальную, а вот руководствуясь ведомственными документами сразу в специализированную налоговую.

С подачей через почту рисковать не стоит. Механизм на данный момент не работает. Можно использовать этот вариант, только действительно в крайних случаях.

Шаг 11. Получение учредительных документов

С 2016 года регистрация юридических лиц производится в течение 3 дней.

Если с документами все в порядке и регистрация прошла успешно, вы получаете на руки бумаги:

• Лист записи ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц (обыкновенная распечатка из базы).
• Копию Устава ООО с пометкой о регистрации.

С 1 января 2017 года свидетельство о регистрации не выдается, его заменяет лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007 (по юридической силе эти документы идентичны).

При получении документов их следует проверить – особое внимание стоит обратить на следующие моменты:

·         правильность наименования

·         корректная фамилия или название учредителей

·         если учредителей несколько, то правильно ли распределены доли

·         корректно ли указан юридический адрес

Это наиболее частые ошибки в документах, которые получают после регистрации. Если обнаружили ошибку по вине налоговой, то тут же в момент получения сообщаете об этом инспектору, и налоговая за свой счет переделывают документы. На исправление такой ошибки у вас есть 3 дня. По истечении срока все изменения уже только в рамках внесения изменения в учредительные документы.

Если ошибка связана именно с вашей невнимательностью, то изменить ее можно только в рамках внесения изменений в учредительные документы со сбором соответствующего комплекта документов и уплатой новой пошлины.

Шаг 12. Внесение уставного капитала ООО

Уставный капитал должен быть внесен не позже, чем через 4 месяца после даты регистрации.

Минимальный размер уставного капитала сейчас в России для ООО составляет 10 000 рублей; эта сумма должна быть внесена деньгами, остальная часть уставного капитала (при необходимости, если она будет) может представлять собой имущество, недвижимость и пр. До 2014 года весь уставный капитал можно было вносить имуществом, но на основании п. 2 ст. 66.2 ГК РФ капитал ООО не может иметь только имущественную форму.

Если часть капитала вносится в форме имущества, предварительно его нужно оценить с привлечением независимого специалиста.

Необходимо учитывать, что размер уставного капитала должен быть таким, чтобы сумма была кратной числу учредителей – без бесконечных дробей.

Пример: если уставный капитал составляет  10 000 рублей на 3 учредителей с равными долями по 1/3, получается, что каждый должен внести по 3 333,(3) р. В итоге общая сумма составит 9 999,(9) р – меньше минимально возможной суммы. Целесообразно немного увеличить размер уставного капитала – например, до 12 т.р. и предусмотреть это в момент подготовки учредительных документов, иначе потом придется менять уставной капитал и вносить изменения в учредительные документы

Каждый учредитель от своего имени вносит свою долю банковским переводом на расчетный счет зарегистрированной компании. Подтверждением перевода является квитанция, выданная в банке. Вместо банковского перевода уставный капитал можно внести через кассу.

Шаг 13. Что делать после регистрации?

• Нанять руководителя (генеральный директор, но в уставе вы можете прописать любое название для него), заключить с ним трудовой договор и назначить его на должность соответствующим приказом. Формальность, так как все сведения о директоре вы подали в налоговую в момент регистрации, но документы надо оформить. Они часто будут запрашиваться тем же нотариусом или при заключении контрактов.
• Составить список участников организации - формальная бумажка, но иногда запрашивается банками или при тендерах
• Постановка в фондах. С 2017 года налоговая самостоятельно и без вашего участия поставит ООО на учет в фондах ФСС и ПФР. В течение 5 дней после регистрации ООО Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) направляют на Ваш юридический адрес свидетельства о регистрации в фондах. Поэтому надо иметь почтово-секретарское обслуживание на вашем юридическом адресе или фактически там находится. Если свидетельства из ПФР и ФСС так и не пришли в течении 2 месяцев, то необходимо обратиться в ПФР и ФСС по месту регистрации, чтобы получить дубликаты.
• Изготовить печать. Если вы прописали это в уставе, то компания может действовать и без печати. Но у нас в стране с этим целая проблема и доказать кому-то что у вас печать не обязательно почти невозможно. Каждый раз надо будет прикладывать копию устава, где необязательность печати прописана. Проще потратить около 1000 рублей на изготовление печати.
• Открыть расчётный счет в банке. В принципе процедура простая, но многие банки сейчас отказывают в открытии счетов. Перед открытием они проводят проверки не хуже тех, что проводятся при выдаче кредита. Даже выезжают по месту нахождения ООО, чтобы убедится, что компания и директор реально существует и это не фирма однодневка. Опять же при открытии счета оценка, как и при выдаче кредита проверка проводится по нескольким критериям и набирается так называемый «проходной бал». Таких критериев очень много, начиная от того сколько компаний открыто уже на учредителе и закачивания теми же кодами ОКВЭД. В некоторых банках мы договорились об упрощенной процедуре открытия счетов для наших клиентов, так как фактически проверку учредителей осуществляем мы сами. Открытие р/с сводится только к встрече с представителем банка, чтобы подписать документы у нас в офисе.
• Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если вы будете осуществлять прием денежных средств. Раньше касса требовалась только при наличных расчетах. Сейчас обязанность применения кассы возлагается на ООО почти при любых расчетах. Компания Ригби входит в группу компаний Ригби, которая занимается продажей кассовых аппаратов. Клиентам Ригби, действуют специальные условия на приобретение кассовой техники и клиенты получают специальную бонусную карту, которую можно использовать при покупке кассы.
• Получить коды Росстатта.
• Получить ЭЦП – электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП деятельность ООО почти невозможна: сдача отчетности в налоговую, участие в тендерах, регистрация кассового аппарата и т.д. Для всего этого необходимо иметь ЭЦП
• Обеспечить ведение бухгалтерского учета. Тут мы опять можем порекомендовать обратится в нашу компанию Финаби, которая осуществляет полное бухгалтерское сопровождение ООО всего за 7000 рублей для УСН и 21000 для ОСН, в независимости от объема операций, вида деятельности. Берем всю бухгалтерию под ключ и сдаем все отчетности. Все риски снимаются с Вас и перекладываются на нашу компанию. Ну и опять же не забываем про специальные предложения для клиентов Ригби.

Шаг 14.   Что может помешать зарегистрировать ООО

Ели подвести итог, то с одной стороны открытие фирмы ничего сложно из себя не представляет, но очень много мелких нюансов, которые могут привести или к дополнительным тратам, или к невозможности вести бизнес.  Мы описали простую процедуру открытия стандартного ООО. Мы не сможем в рамках одной статьи описать все мелочи, которые надо учесть для каждой компании или вида деятельности, или ситуации где могут возникать свои «фишки» и проблемы, связанные с регистрацией.

Прописка не по месту деятельности фирмы

На данный момент налоговая активно борется с фирмами однодневками, и есть совсем не понятные критерии, которые нигде не описаны, но которые ведут к отказу в регистрации. Как пример из текущей практики: если директор или учредитель не прописаны в Новочеркасске, а фирма открывается в Новочеркасске, то налоговая сейчас автоматом выдает отказ. Вы можете подать жалобу и ее удовлетворят, но время будет потеряно. Налоговая так «убеждается», что фирма не однодневка. Ведь директор живой, если он подал в суд и его выиграл. Только вопрос, что открытие фирмы затягивается на неопределенное время.

Приостановка регистрационных действий

Другая история от налоговой - приостановка регистрационных действий. Нигде в законе такой приостановки нет, но налоговая активно пользуется этим. По факту отказ в регистрации вам не выдали и обжаловать вы его не можете. Во время приостановки налоговая «запрашивает» и проверяет достоверность сведений, представленных для регистрации. Длится такая приостановка бесконечно долго.

Запрет на новые организации

В некоторые инспекции «не принимают» новые организации. Грубо говоря, стоит устный запрет и сейчас, в той же Новочеркасске существует ряд инспекций зарегистрировать ООО, в которых у вас не получится, как бы вы не старались. Вернее, получится, но только через суд.

Как долго это продлится никто не знает, но данная ситуация уже с 2016 года т.е. больше года и пока никаких изменений не происходит, не смотря на иски, выигранные суды, жалобы налогоплательщиков, представления прокуратуры и т.д.